科研项目管理办法

文章来源: 作者: 发布时间:2013年12月04日 点击数:2,882 字号:
甘肃省中医院科研项目管理办法(试行)
 
第一章  总 则
第一条  为加强和完善我院的科研管理,促进科研工作的健康发展,全面提高医院的学术地位和科研水平,保证医院科研项目的正常开展、项目经费的合理使用,根据上级有关文件规定,结合我院实际,特制定本办法。
第二条  本办法所指项目,是指国家、部委、省和厅局各级政府部门以及我院批准立项的纵向研究项目;从企、事业单位获得的委托研究课题或争取到的国内外合作研究项目即横向研究项目。
第三条  本办法适用于甘肃省中医院与甘肃省中医药研究院科研项目的立项、管理、结题鉴定等全过程工作。科研项目归科研处统一管理。由科研处负责项目的申请、立项、经费管理、进度检查、结题验收、成果转化及资料归档等事宜。
第二章  项目申请与立项
第四条  纵向项目的申请,由申请人按照项目下达部门的要求,填写项目申报书并提供申报书、申报项目查新报告及相关论文等,经由我院申报的所有项目的查新报告必须由“甘肃省中医药科技查新检索中心”(甘肃省中医药研究院中医药科技信息研究所)出具,申报材料经科研处初审,医院学术委员会终审,择优上报。
第五条  委托研究项目或国内外合作研究项目,须提交课题委托书、合同(协议)书以及课题论证材料(包括申请书、可行性报告、实施方案)等原件1份。
第六条  医院设立“科研项目储备库”,每年申报2次,由科研处组织专家评审并指导修改,最后将优秀项目入库,入库项目动态管理,及时更新,并根据国家、省、市级等部门的项目申报指南要求优先推荐上报。
第七条  项目申请属甘肃省中医药研究院限报项目,参加医院整体评审,最终择优推荐,优先推荐甘肃省中医药研究院编制人员的申报材料。
第八条  凡是与院外单位合作或协作的项目,申请时必须另附有合作单位的盖章和负责人签字的协议书,详细说明研究成果的归属及合作双方的权利和义务。
    第三章  项目的组织实施
第九条  科研处将上级科研主管部门的立项批文网上公布后存档,并将结果通知财务处,落实课题经费到位情况。
第十条  各科室设专人(科研秘书)负责全科的科研工作申报、论文统计、结题鉴定及报奖等工作,科研处将定期组织科研秘书进行科研方面培训,年底进行考核并根据考核意见对本年度工作积极,贡献突出个人给予一定奖励。
第十一条  所有科研项目必须在医院和研究院内完成,如果医院或研究院不具备条件,项目负责人需填写申请表,经科研处认定,主管院长确认后方可在院外进行,未经同意在院外进行研究所发生的费用不予报销。
第十二条  科研项目实行项目主持人负责制,科研处实行必要的检查、监督与管理。
第四章  项目经费的管理
第十三条  纵向研究项目,项目主持人和负责单位均为本院的,根据项目级别、重要性、经费及需要情况,凡经医院学术委员会讨论通过,并报院长审批同意配套的项目,原则上可按1:0.5的比例(以医院净留经费为准,下同)拨付配套经费。
第十四条  横向研究项目,我院为项目第一合作单位的,根据项目级别、重要性、经费及需要情况,凡经医院学术委员会讨论通过,并报院长审批同意配套的项目,原则上可按1:0.25的比例拨付配套经费。
    第十五条  科研项目经费的开支范围,限于资助项目研究工作直接需要的费用,原则上严格按项目合同书开支预算执行。
第十六条  医院原则上根据项目来源及性质,按项目使用经费和管理费进行项目的经费分配。纵向研究项目:项目组使用经费为到院总经费的95%,医院管理费为5%。;横向研究项目:项目组使用经费为到院总经费的92%,医院管理费为8%。
第十七条  科研经费报销严格按照医院财务管理制度执行。项目经费的报销由项目主持人签字,科研处审核,分管科研工作的院领导审批后,交由院长审批后,按财务有关规定履行报销手续。
第十八条  向院外转拨研究协作费、咨询费、劳务费等,项目主持人须事先写出书面报告报科研处审核,经分管科研工作的院领导签字同意后,方可实施。   
第五章  结题与成果管理
    第十九条  纵向研究项目必须通过项目下达单位组织(或其委托组织)结题验收。横向研究项目的结题验收,须由项目主持人提交《项目技术总结报告》,经过协议(合同)委托方的证明认可。
第二十条  项目计划实施结束后,项目主持人必须在3个月办理结题手续,按时向科研处提交结题申请书及全部技术档案资料,必要的研究附件材料或证明等材料,提请科研处审核后,报请课题主管部门组织验收、鉴定或评议。
第二十一条  项目必须按合同规定的时间结题,因故不能按期结题的项目,主持人应提前2个月提出延期结题的书面报告,未有任何报告且不按合同期限进行结题的,将视为自动放弃,无故撤消或终止的项目除按有关部门的规定处理外,项目主持人3年内不得申报各类新项目。
第二十二条  项目研究工作结题之后,项目主持人应及时将取得的成果进行认真总结,写成书面成果报告材料,连同研究过程中产生的资料、原始数据等报送科研处审核后转医院档案室存档。
第二十三条  项目进行期间,若项目主持人调离本单位,可委托本院具有相应资格的人员接替或由医院组织学术委员会确定课题负责人,由科研处将变更申请上报科研主管部门。
第二十四条  我院的科研成果一般包括原始数据资料、研究报告、论文、教材、著作、专利、图件、软件(含文字注释、光盘)等。我院所有项目的研究成果属医院所有。
第六章 奖励
第二十五条 以甘肃省中医院或甘肃省中医药研究院为第一完成单位的科研成果,获得各级科技奖励、专利、公开发表的论文、正式出版的学术专著予以奖励。
第七章  附则
第二十六条  本办法自公布之日起试行,由科研处负责解释。
甘肃省中医院科研项目管理办法细则
 
第一章  项目申请与立项
第一条 经由甘肃省中医药研究院申报项目,申报课题负责人须以中研院为完成单位结题验收。
第二章  项目经费的管理
第二条 凡申报立项甘肃省卫生行业计划管理项目医院按同类资助项目经费的50%给予配套支持。
第三条 凡申报立项兰州市科技局项目的公众健康与医疗卫生课题,医院对低于2万元(含2万元)的项目予以1:1的配套资金资助。但课题组要严格按照课题任务预算,优先使用课题经费,经费不够时,再使用匹配资金。
第四条 项目经费的开支范围需符合项目任务书经费预算使用项目及明细内容。
第五条 医院提取的管理费主要用于场地、设备、水电使用和医院科研培训、课题申报、专家评审工作、科研项目奖励的管理,以维持医院科研工作的正常运作和可持续发展。管理费按到帐经费的5%提取。科研经费在2万元(含2万元)以下的项目,医院不提取管理费。
第六条 科研经费必须严格按照科研经费合同书经费预算比例报销,由课题负责人填写《科研经费报销表》并签字、凭票据报销,票据应有课题负责人签字,论文版面费需凭正式发票并必须附有期刊复印件,与课题无关版面费不予报销,办公用品等不予报销,超时发票不予报销。
第七条 凡用研究经费购置的仪器设备等固定资产,其产权归医院,应按医院有关规定办理物资验收登记手续后,方可办理报销手续;项目主持人及项目组成员拥有优先使用权。若使用者调离我院或退休时,属医院产权的物品应收回,已过折旧期的物品则应办理相关的报废手续。
第八条 研究人员使用研究经费参加国内外有关学术会议,须有会议正式通知,由项目主持人事先写出书面报告,经分管科研工作的院领导签字同意,方可按相关规定办理报销手续。
第三章 项目结题验收
第九条 申请结题时,必须具有科研课题研究相关的正规期刊发表的1-2篇论文(国家级1篇以上,省级2篇以上),否则暂缓结题。
第十条 结题验收材料必须按照医院科研档案的要求归档,因资料不齐而无法归档者,不予记入年终考核结果加分项。
第四章 成果奖励范围
第十一条 以甘肃省中医院或甘肃省中医药研究院为第一完成单位,获得国家自然科学奖、国家发明奖、国家科技进步奖、国家哲学社会科学奖、中华医学会科技进步奖及省部级(委)级奖励的科研成果。
第十二条 经中国专利局授权,甘肃省中医院或甘肃省中医药研究院为专利权人的专利项目。
第十三条 第一作者或通讯作者以甘肃省中医院或甘肃省中医药研究院为第一署名单位被SCI、EI收录的研究论文及在国家权威学术刊物上公开发表的论文(参考我院科研处公布论文目录)。
第十四条 第一作者或主编(执行主编)以甘肃省中医院或甘肃省中医药研究院为署名单位正式出版的学术专著(有书号)。
第五章 奖励奖励等级与标准
第十五条 我院对每年以甘肃省中医院或甘肃省中医药研究院为第一获奖单位获得的国家、省部级科技奖励的奖项按照奖项等次进行不同比例的匹配奖励。
 
 
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